ハロシステム
訪問看護ステーション基幹システム
訪問日程・看護師の勤怠スケジュールから請求や給与計算まで、
トータルで管理できる独自システム
開発：株式会社Le-caldo
スケジュール管理
訪問看護サポート
給与・請求自動計算
業界の課題とハロシステムの解決策
訪問看護の課題
手作業によるスケジュール調整の負担
看護師の希望シフトと患者訪問の調整に多大な時間と労力が必要
請求・計算ミスによるトラブル
手作業での入力ミスや計算間違いが発生し、業務効率低下の原因に
情報分散による連携不足
患者情報や訪問記録が統一されておらず、情報共有が困難
ハロシステムの解決策
自動スケジュール最適化
AI技術を採用し、看護師の希望と患者要望を最適にマッチング
自動計算・請求システム
訪問記録から給与計算・請求業務を自動化し、ミスを大幅に削減
情報の一元管理
患者情報・訪問記録・請求データをクラウドで安全に一元管理
ハロシステム導入効果：業務効果率・ミス削減・スタッフ満足度向上を一度に実現できます
手作業での入力ミスや計算間違いが発生し、業務効率低下の原因に
主な機能一覧
ハロシステムは訪問看護ステーションの業務を包括的に支援する
3つの要素を備えています
スケジュール管理
- シフト自動最適化機能
- 看護師希望シフト登録
- 訪問時間のリアルタイム更新
- 重複予約アラート機能
- モバイル対応スケジュール確認
POINT：スケジュール調整の手間を最大70%削減
訪問看護サポート
- デジタル訪問記録作成
- 患者ケア内容の詳細記録
- 過去の訪問履歴閲覧
- バイタルデータ管理
- リアルタイムデータ同期
POINT：記録作業の時間を約50％短縮
給与・請求自動計算
- 請求書自動生成
- 訪問実績に基づく給与計算
- 収支レポート作成
- 診療報酬計算対応
- 帳票類の一括出力
POINT：計算ミスをゼロに、業務を60%効率化
クラウド連携：すべての機能がクラウドで連携し、いつでもどこからでも安全にアクセス可能。データは自動バックアップされ、万が一の際も安心です。
手作業での入力ミスや計算間違いが発生し、業務効率低下の原因に
業務フローイメージ
ハロシステムが実現する訪問看護業務の効率化フロー
希望日程提出
看護師が希望する
シフトを登録
自動シフト作成
希望と患者ニーズを
照合し最適化
訪問・記録
訪問実施と
患者ケア内容を記録
データ反映
記録がクラウドに
保存され処理準備
給与/請求処理
データから給与計算・
請求書を自動生成
システムの特徴
- 全工程がクラウドで連携し、情報をリアルタイムに共有
- 手作業による入力ミスや計算間違いを大幅に削減
- 患者情報・訪問履歴・請求データを一元管理
- 業務効率化により看護師が患者ケアに集中できる環境を実現
実際の操作画面
ハロシステムは直感的な操作性と充実した機能を兼ね備えたインターフェースを提供。日々の業務を効率化し、訪問看護ステーションの運営をトータルサポートします。
患者検索画面
詳細検索フィルタ機能
ステータス管理機能
患者様情報を素早く検索・抽出できる多機能検索画面
ハロシステムの解決策
患者数集計データ
退院連携患者管理
患者様情報を素早く検索・抽出できる多機能検索画面
システムの特徴
直感的な操作性と使いやすいインターフェースで、ICT知識に自信のない方でも簡単に操作できます。情報の検索・閲覧から入力・記録まで、訪問看護業務の全てをスムーズにサポートします。※画面上の患者情報はプライバシー保護のためマスキング処理されています。
システムメニュー一覧
管理職・設定
22項目
実績・レポート
- 連携実績一覧
- 連携実績レポート
- 年次目標提出
介護事業者
- 介護事業者一覧
- ケアマネージャー一覧
マスタ設定
- 出勤予定
- タイムカード
- 職員
- 勤務体系
- 職員グループ
- 介護事業者タイプ
- 会社支店
- 施設情報
患者管理
18項目
基本機能
- ダッシュボード
- 患者一覧
- 患者登録
スケジュール管理
- シフト実績入力
- 標準スケジュール
- 包括確認
- 未入力患者一覧
書類・確認
- 公費画像エラー
- 連続訪問チェック
- 指示書検索
- 指示書アラート
資料・請求管理
23項目
計画書と報告書
- 計画書と報告書
- 月次患者抽出
- 介護請求作成可能者
- 請求データ重複
請求業務
- 介護請求一覧
- 介護請求書
- 医療請求一覧
- 医療請求書
- 患者請求一覧覧
- シフト一覧
集計・レポート
- 指示書不足分
- 看護サマリー作成
システム全体で63以上のメニューを搭載。 訪問看護業務を効率的にサポートします。
料金体系
シンプルで分かりやすい料金プラン
ハロシステムは訪問看護ステーションの規模やニーズに合わせた柔軟な料 金体系をご用意しています。初期投資を抑え、運用コストも明確に把握で きるため、予算計画が立てやすくなっています。
導入効果
- 事務作業時間の約40%削減によるコスト削減
- 請求ミス防止による収益漏れ防止
- 看護師の負担軽減と業務効率化
- 患者ケアの品質向上による満足度アップ
お支払い方法 bl-tex
銀行振込または口座引き落としに対応しております。分割払いなどの
ご相談も承ります。
※詳細はお問い合わせください
初期導入費用
¥500,000(税抜)
¥550,000(税込)
- システムセットアップ
- 初期データ移行
- 操作研修(2回まで)
- 導入サポート
月額費用(税抜)
患者1人あたり
¥200
看護師1人あたり
¥1,000
例:患者50名、看護師10名の場合 → 月額¥20,000(税抜)
診療報酬改定対応
¥100,000〜(税抜)
2年に1回の診療報酬改定時に発生
- 最新の診療報酬に対応したシステムアップデート
- 改定内容に合わせた操作説明会
- 報酬計算テスト・検証
訪問看護ステーション導入実績
導入エリア拡大中
直感的な操作性と使いやすいインターフェースで、ICT知識に自信のない方でも簡単に操作できます。情報の検索・閲覧から入力・記録まで、訪問看護業務の全てをスムーズにサポートします。※画面上の患者情報はプライバシー保護のためマスキング処理されています。
お問い合わせ・資料請求
お気軽にご相談ください
資料請求や導入に関するご質問、料金の詳細など、ハロシステムについて詳 しく知りたい方はお気軽にご連絡ください。専門スタッフが丁寧にご案内いたします。
安心サポート体制
導入後も専任スタッフによる手厚いサポートを実施。 診療報酬改定に も迅速に対応し、常に最新システムをご利用いただけます。
ハロシステム導入までの流れ
資料請求・お問い合わせ
お電話またはメールで詳細資料をご請求いただけます
資料詳細確認
機能や料金体系など、詳細資料でご確認いただけます
ご契約・お見積り
ご要望に合わせたカスタマイズプランをご提案いたします
システム導入・研修
スムーズな運用開始をサポートいたします
料金体系(税抜)
初期導入:500,000円/月額: 患者1人あたり200円、看護師1人あたり1,000円/診療報酬改定対応:100,000円〜
